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Sábado, 30 de Julho de 2011

Comunicações em Rotary

 

"Uma das definições de Rotary que podemos encontrar ao aceder à capa da sua página Webhttp://www.rotary.org é: Uma rede global de voluntários para a comunidade.

 

Para tornar possível essa rede são necessárias as Comunicações electrónicas Rotárias,entendidas, num mundo que trata de ser global, como aqueles instrumentos que permitem aosrotários compartilhar os seus desejos e vontade de serviço, para os projectar melhor nascomunidades que pretendem servir.

 

Dizia Paul Harris (1868-1947), fundador de Rotary, na sua obra Peregrinations, Vol III, que: " em Rotary não há nada tão sagrado que não se possa mudar para o melhorar", e as Comunicações electrónicas Rotárias podem e são esse algo que devemos melhorar.

 

Comunicar significa compartilhar, e compartilhar - em Rotary - é o paradigma do accionar Rotário.

 

Incluso o lema  2011/2012 do Presidente do RI, Kalyan Banerjee: “CONHECER A SI MESMO PARA ENVOLVER A HUMANIDADE.”

 

 E se a informação que compartilhamos é verdadeira, oportuna e se transmite com celeridade, certamente será benéfica.

 

Para isso, basicamente, são necessárias três coisas: motivação, conhecimento e ilusão.

 

Motivação da necessidade da existência desses canais e espaços para compartilhar o nosso accionar rotário.

 

Conhecimento dos mesmos, e ilusão, ou ânimo positivo para os empreender.

 

Também veremos que serão necessárias as virtudes do compromisso e a perseverança, outenacidade, como dizia Paul Harris, para não sucumbir ante os ventos do engano e o abandono.

 

Considerando óbvio que estamos motivados e que queremos actuar como uma Rede Global, deveríamos então engrenar as nossas acções para as potencializar; como o fariam as nossas rodas rotárias individuais se as conectássemos, de forma coordenada e conjunta, a uma única máquina, o que permitiria aproveitar o seu efeito multiplicador.

 

Para conhecer as possíveis Comunicações Electrónicas Rotárias diremos que existem dois tipos:

 

O emissor e o destinatário não têm necessidade de as compartilhar num mesmo intervalo de tempo, ou simultaneamente.

 

Os meios básicos actuais são:


1.   - O Correio electrónico (os chamados e-mails 

2. - Os Foros, que permitem deixarem mensagens encadeadas, em ambos os sistemas. 

3. - As Webs, páginas ou sítios da Internet, que podem combinar diversos sistemas. 

4. - Os Web-cams, ou imagens transmitidas de forma sincrónica. 

5. - Os Net-meetings, ou reuniões sincrónicas com imagem e som entre dois pontos. 

6. - As Vídeo-conferências, ou reuniões sincrónicas multipontos de imagem e som. 

7. - Os SMS, ou serviço de mensagens curtas, que também podem enviar-se via PC.

 

Se estamos motivados para a acção daremos conta, imediatamente, que a participação na Rede Global Rotária nos manterá a ilusão para continuar a servir a comunidade.

 

RI dispõe da sua página Web, onde além de conhecer o que é e a quem serve Rotary, aqueles que não forem rotários podem solicitar informação de como o ser.

 

E os rotários secretários e presidentes dos clubes podem e devem registar-se nela para fazerem admissões e baixas, pagamentos a RI e contribuições à FR.

 

A nível de Distrito é necessário que tanto o Governador como os membros da Equipa Distrital disponham dos instrumentos e canais que lhes permitam relacionar-se facilmente com os clubes do seu distrito ou zona, assim como da ajuda e colaboração dos chamados Responsáveis por Comunicações a nível Distrital, cuja função é garantir a adequada comunicação e contacto com os Responsáveis por Comunicações dos Clubes, que têm que trabalhar em estreita colaboração com os secretários dos mesmos.

 

Para isso a página Web do Distrito ou Multi-Distrital deveria contar com sistemas para o seguimento das actividades do governador e dos clubes (Agenda) e a implementação das actividades de ambos, num sistema de base de dados, que permitisse gerar os correspondentes Boletins informativos a vários níveis e cadências. Também deveria existir o alojamento protegido da informação dos membros dos clubes e distritos, cara à manutenção e geração do Guia Distrital. ( O que não está a acontecer), E aquela informação para "não rotários" que os possa motivar a sê-lo, com o conseguinte crescimento de Rotary.

 

Uma promessa fica aqui escrita, Vamos envidar todos os esforços para instalar Vídeo-conferência entre os Clubes do Distrito 1960, Vamos inovar, vamos mudar e posso garantir-lhe que já há uma forte experiência, sobretudo em Clubes de Contacto ou Geminados, para troca de experiências, sugestões e aproximação dos Clubes, incluindo a Família Rotária. O RC de Torres Vedras foi pioneiro no ano passado e continuará certamente este ano.

 

Vosso Amigo em Rotary

Boaventura Nogueira

Subcomissão de Informação e Formação

Distrito 1960, ano 2011/2012

publicado por RC Torres Vedras às 20:18
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