Entre os dias 4 e 6 de Agosto terá lugar no Hotel Olissipo Oriente em Lisboa a primeira reunião da Comissão Internacional da Convenção de Lisboa, escolhida pelo Presidente Eleito Tanaka e nomeada pelo Presidente Barnerjee.
A Comissão é constituída pelos seguintes membros: Ed Futa (Past Secretário Geral), Donald Cox, Austrália, Luis Miguel Duarte, Portugal (HOC Chair) Sushil Gupta, índia (PRID), Ekkehart Pandel, Alemanha (PRID), Yoshimasa Watanabe, Japão (PRID), e tem ainda como conselheiros T.D. Griley, EUA, (PRID e Aide do Presidente Tanaka), Michael Mc-Cullough, EUA, (PRID) e José Alfredo Pretoni, Brasil.
O plano de trabalhos da reunião vai contemplar essencialmente o orçamento e o programa, entre outros assuntos. No dia 5 será feita a apresentação da Comissão Local da Convenção e no dia 6 terá lugar um jantar convívio para os participantes. Estarão presentes os Governadores José Coelho e António Madeira, a Governadora Eleita Teresinha Fraga, bem como a Governadora Indicada Maria Goreti Machado e o Governador Indicado Fernando Martins.
Antes da reunião, entre os dias 1 e 3 de Agosto será filmado o vídeo de promoção da Convenção e nos dias 1 e 2 o Chair Ed Futa vai reunir-se com as autoridades locais.
A Convenção Internacional de RI Lisboa 2013 será o maior evento rotário alguma vez realizado em Portugal.