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Quinta-feira, 27 de Setembro de 2012

Formalidades nas Reuniões do Rotary

 

Formalidades nas Reuniões do Rotary


  • A tradição mantêm-se com a história e com os procedimentos básicos que dão sustentabilidade à organização
  • Ao perder a tradição, perde-se a referência.
  • Ao preservarmos as formalidades preservamos as nossas origens.
  • Não podemos achar que modernidade se possa resumir em simplicidade.
  • Toda a reunião Rotária tem que seguir as normas estabelecidas no Manual de Procedimento, bem como seguir roteiros que são desenvolvidos há muitos anos e que sempre deram certo.
  • Com os rituais tradicionais mantidos, sempre que um leigo ou novo sócio assistir a uma cerimónia Rotária, terão a certeza de que se trata de uma organização mundial, complexa e de responsabilidade presente em todo o mundo.
  • O Sino, as palmas, as bandeiras, a saudação, as comissões de trabalho a hierarquia, os projectos e tantos outros detalhes, devem ser mantidos e fortalecidos a cada reunião.
  • Reuniões mal preparadas, sem protocolo e sem guião dão azo à indisciplina.
  • Planeamento; é a tarefa estratégica mais importante de um Rotary Clube.
  • É confrangedor ver um novo Presidente desconhecer a experiência adquirida em Presidências anteriores, começando do zero e a seu belo prazer.
  • Terem atenção as datas das reuniões Festivas; tome cuidado de não fazer coincidir com datas dos Clubes próximos.
  • São eventos em que se recomenda a participação de rotarios de outros clubes e havendo outras festivas no mesmo dia, cada uma delas terá um número reduzido de participantes, diminuindo a grandeza do evento.

Reuniões Anuais  Importantes

  1. Festiva de Transmissão de Tarefas.
  2. Festiva da Visita Oficial do Governador.
  3. Festiva do Aniversário do Clube.
  4. Divulgue os temas das reuniões do seu clube para os clubes vizinhos.
  5. Informe com clareza o tema que vai ser apresentado e quem vai faze-lo.
  6. Se o Palestrante for alguém conhecido faça um grande destaque.
  7. Utilize-se do Boletim do Clube, anuncie nas reuniões e peça aos companheiros que façam a divulgação para amigos e vizinhos.
  8. Faça um telefonema aos Presidentes dos Clubes Vizinhos.
  9. Convide potenciais sócios.
  10. Convidar entidades de relevo da Comunidade.
  11. Quem não comunica fica esquecido.
  12. Procure uma relação amistosa com a Imprensa local, convidando-os.

Tenha uma boa Reunião,


Companheiro Boaventura Nogueira

Rotary Club de Torres Vedras

publicado por RC Torres Vedras às 12:30
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