Rotary Club de Torres Vedras

No mês de agosto damos uma atenção especial ao nosso quadro associativo. A nossa organização oferece uma vasta variedade de materiais de referência para apoiá-lo na retenção e desenvolvimento do quadro associativo. Clique em Quadro Associativo para saber mais.

Você já conhece o novo guia FORTALECENDO O QUADRO ASSOCIATIVO?

O nosso quadro associativo tem se mantido em torno de 1,2 milhão há mais de uma década, o que significa que para cada pessoa que se associou, outra saiu da nossa organização. No ano passado, atingimos o nível mais baixo dos últimos dez anos, chegando a 1.185.000 associados. No entanto, já recuperamos as perdas e chegamos 1.207.102 neste ano.

Para o presidente Gary Huang, isso não é o suficiente. Ele espera alcançar 1,3 milhão de associados até o final de seu mandato.  

"É simples. Quanto mais associados tivermos, mais pessoas poderemos ajudar", explica. "Um quadro associativo mais forte resultará em comunidades mais fortes." 

Como podemos alcançar essa meta? E o que devemos fazer para manter os associados atuais? Veja a seguir um panorama sobre o quadro associativo no mundo. 

ONDE O ROTARY ESTÁ CRESCENDO E QUAL O MOTIVO?

ALEMANHA

A Alemanha ganhou mais de 11.000 associados de 2003 a 2013, um aumento de 27%. Segundo o coordenador do Rotary Peter Ibhler, "os clubes alemães dão ênfase a contatos pessoais entre associados e suas famílias, e tentam criar programas e eventos em que todos possam participar. Queremos que os associados e suas famílias se sintam recompensados por participar das atividades do clube, sabendo que seu tempo é bem empregado". 

LITUÂNIA

Per Høyen, diretor do RI, acredita que o crescimento do quadro associativo em sua zona, especialmente na Lituânia, onde o número de rotarianos dobrou entre 2003 e 2013, é resultado da cobertura positiva da mídia e de relacionamentos governamentais. "Os rotarianos lituanos conseguem cobertura da mídia para projetos implementados em todo o país. Como resultado, as pessoas sabem quem somos e o que estamos fazendo, o que acaba atraindo novos associados." 

ÁFRICA

"Na África, os rotarianos costumam ser mais jovens que nos Estados Unidos ou na Europa. Os clubes são relevantes e dinâmicos, e se tornar rotariano é visto como uma grande honra", diz Thomas Branun, ex-diretor do RI e presidente da Comissão Reach Out to Africa. Desde 2004, o continente ganhou mais de 6.000 associados.

ÍNDIA

Na Índia, onde o quadro associativo aumentou em 38% de 2003 a 2013, três distritos estão estudando a ideia de criar Rotary Clubs para filhos de rotarianos. Outras estratégias no país incluem reconhecer rotarianos que recrutam novos associados, convidar associados em potencial para participar de seminários sobre o Rotary e incentivar ex-rotaractianos a formarem novos Rotary Clubs. 

TAIWAN

O presidente Gary Huang diz que um dos segredos para o sucesso em Taiwan é o enfoque nos alumni. Além de manter contato com os ex-participantes de programa, eles patrocinam clubes com reuniões mais curtas e refeições menores. De 2003 a 2013, Taiwan conseguiu mais de 7.500 associados - um aumento de 49%.

PAÍSES E ÁREAS COM MAIOR DECLÍNIO NO QUADRO ASSOCIATIVO, 2003-13

• Estados Unidos - 58.481 membros (-15%)
• Japão -23.248 (-21%)
• Inglaterra -7.743 (-16%)
• Austrália -5.260 (-14%)
• Canadá -4.167 (-14%)

PAÍSES E ÁREAS COM MAIOR AUMENTO NO QUADRO ASSOCIATIVO, 2003-13

• Índia +34.068 (+38%)
• Coreia +12.671 (+26%)
• Alemanha +11.114 (+27%)
• Taiwan +7.567 (+49%)
• Brasil +4.045 (+8%)

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Agosto é o Mês do Desenvolvimento do Quadro Associativo e Expansão, momento ideal para recrutarmos novos associados e encontrarmos formas de envolver os associados atuais. Os clubes podem fortalecer o seu contato com os alumni, dando-lhes a oportunidade de falar nas suas reuniões e trabalhar em ações locais. 

Só para lembrar: O termo alumni engloba todo aquele que participou de programa rotário.

Qual é a maneira mais fácil de convidar novos associados para se juntarem ao Rotary? Basta convidá-los! Durante sua próxima reunião de clube, organize uma sessão de "brainstorm" para encontrar uma resposta convincente para a pergunta: "O que é o Rotary?" e também para a pergunta "Por que eu devo entrar no Rotary e como posso fazer isso?". . 

Os alumni do Rotary são um excelente recurso para o desenvolvimento do quadro associativo do clube. Os resultados de uma pesquisa feita em julho de 2014 indicam que os alumni desejam fazer parte do Rotary para se conectarem com um grupo diversificado de profissionais, participarem de projetos humanitários e desenvolverem as suas habilidades de liderança e profissionais. 

As redes sociais também são uma boa maneira de mostrar ao mundo o trabalho do Rotary. Incentive seus associados a mudarem a sua foto do perfil e de capa no Facebook. Convide alumni, amigos e familiares para participarem da próxima reunião do clube e de um projeto ou Rotary Day, para que possam ver o Rotary em ação. 

E onde estão os ALUMNI na sua cidade?

Você poderá encontrá-los entre os ex-participantes de:

• Interact
• Rotaract
• Intercâmbio de Jovens
• Prêmio Rotário de Liderança Juvenil (RYLA)
• Bolsas Rotary pela Paz
• Bolsas financiadas por Subsídios Globais
• Equipes de formação profissional (integrantes e líderes)
• Bolsas financiadas por Subsídios Distritais
• Intercâmbio de Serviços para as Novas Gerações
• Prêmios da Fundação Rotária para ex-participantes de programas da Fundação como:

• Bolsas Educacionais
• Subsídios para Professores Universitários
• Intercâmbio de Grupos de Estudos
• Voluntários do Rotary 

Solicite uma lista de alumni do seu Interact Club, do Rotaract Club, de participantes do RYLA, do Programa de Intercâmbio de Jovens, etc., e Convide-os! 

Por falar em Intercâmbio de Jovens, onde estão os pais de nossos intercambistas? Que tal convidá-los a participar de um Rotary Club?

Fonte: Boletim para Líderes de Alumni - volume 3 - agosto/2014 

Agosto é o Mês do Desenvolvimento do Quadro Associativo e Expansão, momento ideal para comemorarmos o trabalho que os clubes e os seus associados fazem nas suas comunidades e em todo o mundo.
Veja a seguir algumas maneiras de comemorar:

• Diga alto e claro. Mostre aos seus amigos que se orgulha de ser rotário, alterando em agosto as fotos dos seus perfis no Twitter e Facebook para a imagem I’m a Proud Member, I’m a Proud Rotaractor, ou I’m a Proud Interactor (eu tenho orgulho de ser rotário, rotaracte ou interacte).
• Assista e compartilhe. Mostre o vídeo (Vídeo, logo acima) do presidente do RI, Gary Huang, sobre o desenvolvimento do quadro associativo na próxima reunião ou evento do seu clube para demonstrar como isto é importante para o fortalecimento do clube.
• Troque ideias. Compartilhe estratégias que ajudaram a aumentar o quadro associativo do seu clube no Grupo de discussão "Membership Best Practices".
• Somos Rotary. Mostre como a nossa organização está causando impacto positivo no mundo. Coloque fotos no Facebook, Twitter, Instagram ou Vine que mostrem os associados do seu clube entrando em ação na comunidade, usando a hashtag #WeAreRotary.
• Agora ou nunca. Participe do webinar Membership: It’s Now or Never em 13 de agosto, às 10h00 (horário de Chicago) para ouvir a especialista Nikki Walker falar sobre maneiras inovadoras de abordar o desenvolvimento do quadro associativo. O webinar em português será publicado no nosso website no final de setembro.
• Faça a diferença. Os Rotary Clubs são conhecidos pelos projetos humanitários de grande impacto que implementam local e internacionalmente. Divulgue os seus projetos e como eles ajudaram a transformar vidas no Rotary Showcase. Siga-nos no Facebook, Twitter e Instagram para saber como os rotários em todo o mundo estão  comemorando o Mês do Desenvolvimento do Quadro Associativo e Expansão.
• O que o Rotary significa para você? Nós combatemos a pólio, fornecemos acesso à água limpa, ajudamos a melhorar comunidades carentes, financiamos bolsas de estudos para futuros promotores da paz e fazemos o bem no mundo.

Gary Huang, presidente do Rotary International, gravou uma mensagem em vídeo para os rotários, onde fala das suas expectativas para o ano rotário 2014-15 e o grande objetivo de crescimento do quadro associativo.

O Rotary International acaba de divulgar um vídeo onde o presidente Ron Burton fala aos rotários sobre o avanço recente do quadro associativo e incentiva os clubes a ampliarem ainda mais o trabalho nesse segmento.

Confira o vídeo:

As principais razões pelas quais os rotários se associam e permanecem nos clubes são:participação em projetos comunitários, companheirismo e novas amizades. 

Muitas das pessoas que você conhece estão à procura exatamente das mesmas coisas. Por que não convidá-las para ajudar em projetos, comparecer a eventos sociais ou ir a uma reunião, para que vejam com seus próprios olhos como o Rotary funciona e lidera diversos projetos que provocam mudanças positivas no mundo?

Veja algumas opções de possíveis candidatos para associação:

• Amigos e parentes
• Contatos profissionais
• Colegas de trabalho
• Jovens que já tenham tido contato com programas do Rotary

Saiba mais no guia Estratégias para Atrair e Recrutar Associados.

A classificação do associado é o princípio que orienta a construção do quadro associativo de um Rotary Club. Diante disso, a lista de classificações do clube deve representar bem as atividades empresariais e/ou de prestação de serviços desenvolvidas na comunidade que o acolhe. Uma análise da lista de classificações permite avaliar algumas questões.

O clube é representativo do corpo profissional que atua na sua comunidade?

Essa comunidade conta com alguma ocupação útil que não esteja representada no clube?

Tais observações espelham a dimensão real do clube, ao mesmo tempo que indicam as ações a serem adotadas para eliminar lacunas e apoiar o desenvolvimento do quadro associativo, em sincronia com a mobilidade sócioeconómica de sua região.

Realmente, a lista das classificações, quando bem elaborada e atualizada, ajuda o clube a alcançar as suas metas orgânicas e operacionais. Logo, devemos estar atentos para a necessidade de revisões periódicas da lista e, se preciso for, recomendar os ajustes ditados pela realidade de cada momento.

Tais observações passam despercebidas pelo rotário que, mesmo integrado no seu clube, não costuma prestar atenção aos aspectos rotineiros que suportam a vitalidade da nossa instituição.

De fato, no nosso cotidiano, quando da visita a outro clube, somos solicitados a preencher a ficha de recuperação, onde informamos a nossa classificação. Nesse momento não soará bem um título impróprio, tendo em vista que esta informação poderá, eventualmente, ser utilizada pelo diretor de protocolo para fazer apresentações entre pessoas com interesses profissionais semelhantes.

Nos clubes mais apegados às tradições rotárias, é prática corrente a autoapresentação, exercício facilitador do entrosamento dos novos associados e visitantes; ferramenta de formação do companheirismo que sustenta as ações do clube.  Nesses momentos, o presidente solicita a cada companheiro que se levante e se apresente, dizendo o seu nome, o nome de seu clube e sua classificação. Em 15 minutos de conversa  ganha-se uma cumplicidade saudável. Claro que, em clubes com maior número de associados, esta prática pode comprometer a agenda de uma reunião. Entretanto, muitas vezes, o presidente  vê-se às voltas com a busca de uma alternativa para suprir a falta imprevista de um palestrante. Por que não usar o tempo disponível para a prática da autoapresentação nestas ocasiões? Todos sairão ganhando, até um ou outro companheiro mais tímido que dará o seu primeiro passo na arte de falar em público.

E como podem ser compostos os termos que definem a classificação de um rotário?

A seção 1, do artigo 8, do Manual de Procedimentos, edição de 2010, afirma que “A classificação será aquela que descreve a atividade principal e reconhecida da firma, companhia ou instituição à qual o associado esteja ligado, ou aquela que descreve a atividade principal e reconhecida da sua empresa ou profissão, ou a natureza da atividade de prestação de serviços à comunidade”.

Do disposto, podemos depreender que a classificação não é o título da profissão do associado, ou o seu cargo na empresa, ou a razão social da sua empresa, cabendo à Comissão de Classificações a busca da descrição que melhor identifique a atividade de um associado.

“Medicina, Pediatria” soa melhor que “Médico Pediatra”, da mesma forma que “Justiça, Promotoria Pública” em relação a “Promotor de Justiça”, ou “Farmácia, Manipulação” em lugar de “Farmacêutico”.

Complementando, um engenheiro que mantém o seu próprio escritório de prestação de serviços, poderá ter a sua classificação descrita como “Engenharia Mecânica, Projetos (ou consultoria, ou assistência técnica, etc.)”. Outro engenheiro trabalhando numa empresa deve ter a sua classificação identificada com o ramo de atividade desta empresa e a sua atividade formal no âmbito da mesma, por exemplo: “Indústria Petrolífera, Manutenção”.

Finalmente, é recomendável que o companheiro procure, no seu cartão de associado, o título atribuído à sua classificação e faça uma reflexão sobre a identidade do mesmo com a sua principal atividade profissional. Em caso de dúvida, troque ideias com o diretor da Comissão de Classificações do seu clube.

* O autor é Julio Cesar da Silveira, associado ao Rotary Club de Contagem-Cidade Industrial (D.4760)