Rotary Club de Torres Vedras

Que Fazer?

Muito Clubes ficam privados dos seus projectos com o apoio da Fundação Rotária por desconhecerem os Prazos para Candidaturas e ainda os Prazos dos compromissos com RI. e Distrito.

Julho

- Início do Ano Rotário – Os Administradores do Rotary tomam posse.

Agosto– Mês do Desenvolvimento e Expansão do Quadro Social. Lançar Iniciativas para Apoiar o D.E.Q.S.

1. Planear e realizar reunião do Conselho Director do Clube.

2. Promover a Participação na Conferência Distrital.

3. Pagar o Per-Cápita Distrital do mês ao dia 9 de cada mês.

4. Enviar ao Governador informações sobre frequência e quadro Social até ao dia 10.

5. Considerar a possibilidade de indicar sócio ao Prémio Distrital por Serviços à Fundação Rotária. Menção da Fundação Rotária por Serviços Meritórios. Prémio da Fundação por Serviços Eminentes.

Setembro– Mês das Novas gerações

1. Planear actividades e Programas para Jovens.

2. Monitorar metas e projectos para desenvolvimento do Quadro Social

3. Planear e realizar reunião do Conselho Director do Clube.

4. Promover a participação na Conferência Distrital

5. Pagar o Per-Cápita Distrital do mês até ao dia 9 do mês.

6. Enviar ao Governador informações sobre frequência e quadro Social até ao dia 10

Outubro– Mês dos Serviços Profissionais

1. Planear actividades e Programas relacionados aos Serviços

Profissionais.

2. Monitorar metas e projectos para o desenvolvimento do Quadro Social.

3. Planear e realizar reunião do Conselho Director do Clube.

4. Promover a participação na Conferência Distrital.

5. Pagar o Per-Cápita Distrital do mês até ao dia 9 do mês.

6. Enviar ao Governador informações sobre frequência e quadro

social até ao dia 10.

7. Pedidos Subsídios Descoberta Carl P. Miller. Devem ser recebidos na Fundação Rotária até ao dia 1º de Outubro ou 30 de Setembro.

8. Inscrições às Bolsas Educacionais devem ser recebidas na

Fundação Rotária ao 1º de Outubro. Consulte o Presidente da

Comissão Distrital de Bolsas Educacionais sobre o prazo final do Distrito.

9. Pedidos de Subsídios Rotary para Professores Universitários devem ser recebidos na Fundação Rotária até ao 1º de Outubro.

Consulte o Presidente da Comissão Distrital de Bolsas

Educacionais sobre o prazo final do Distrito.

10. Inscrições às Bolsas Rotary pela Paz Mundial devem ser recebidas na Fundação Rotária até ao 1º dia de Outubro. Consulte o Presidente Distrital de Bolsas Educacionais sobre o prazo final do Distrito.

Novembro – Mês da Fundação Rotária.

1. Planear e realizar actividades e programas relacionados à

Fundação Rotária.

2. SEMANA MUNDIAL DO INTERACT – Planear actividades e

programas apropriados.

3. Monitorar metas e projectos para o desenvolvimento do Quadro Social.

4. Promover a participação na Conferência Distrital.

5. Promover a participação na Conferência Distrital.

6. Indicações ao prémio da Fundação Rotária por Serviços Eminentes devem ser recebidas na Fundação Rotária até 15 de Novembro.

7. Pagar Per-Cápita Distrital do mês até ao dia 9 do mês.

8. Enviar ao Governador informações sobre frequência e quadro social até ao dia 9.

Dezembro– Mês da Família Rotária: Promover Reunião Festiva.

1. Inscrever o Presidente eleito do Clube no PETS.

2. Incentivar os Dirigentes do Clube entrante a participar da

Assembleia Distrital.

3. Realizar eleições no Clube até ao final do mês, o mais tardar. As eleições referem-se ao Presidente para o ano seguinte.

4. Informar até 31 de Dezembro, dados do próximo Presidente e Secretário do Clube ao Governador Eleito e ao RI. para inclusão no Official Directory.

5. Monitorar metas e projectos para o desenvolvimento do Quadro Social.

6. Planear e realizar reunião do Conselho Director do Clube.

7. Promover a participação na Conferência Distrital.

8. Pagar o Per-Cápita Distrital do mês ao dia 9 do mês.

9. Enviar ao Governador informações sobre frequência e quadro

Social até ao dia 10.

10. Os pedidos de Subsídios Cap. Descoberta, Voluntários do Rotary (inclusive os de longa duração), Esperança, Remessas Humanitárias e Novas Oportunidades devem ser recebidos na Fundação Rotária até 31 de Dezembro. Consultar os Presidentes das Comissões Distritais respectivas.

Janeiro – Mês da Consciencialização Rotária

1. Planear actividades que propiciem informações aos rotários e divulguem o Rotary na Comunidade.

2. O Presidente Eleito deve começar a fixar metas, nomear

Presidentes das Comissões Permanentes, incentivar a participação na assembleia Distrital e realizar a primeira reunião do Conselho Director Eleito do Clube.

3. Preparar o orçamento do próximo ano e analisar o estado dos projectos actuais.

4. Planear representação do Clube à Conferência Distrital e à

Convenção Internacional.

5. Enviar relatórios semestrais e pagamentos ao RI.

6. Enviar pagamentos Distritais Per-Cápita (se aplicável) no 1º de Fevereiro, vencem as obrigações financeiras.

7. Monitorar metas e projectos para o desenvolvimento do Quadro Social.

8. Planear e realizar Assembleia do Clube.

9. Avaliar semestralmente os objectivos e actividades das Comissões do Clube.

10. Pagar o Per-Cápita Distrital até ao dia 9 do mês.

11. Enviar ao Governador informações sobre frequência e quadro social até ao dia 10.

12. Promover a participação na Conferência Distrital.

13. Divulgar que estão abertas as inscrições para Bolsas Educacionais  (praso final para os clubes enviarem as inscrições para competir a nível Distrital.

14. Divulgar que estão abertas as inscrições para Bolsas pela Paz Mundial (prazo final para os clubes enviarem as inscrições para competir ao nível do Distrito.

Fevereiro- Mês da Paz e Compreensão Mundial.

1. Planear actividades que promovam a Paz e a Compreensão Mundial.

2. Comemorar o Aniversário do Rotary a 23 de Fevereiro.

3. Monitorar metas e projectos para o desenvolvimento do Quadro Social.

4. Planear e realizar reunião do Conselho Director do Clube.

5. Promover a participação na Convenção Internacional.

6. Promover a participação na Conferência Distrital.

7. Pagar o Per-Cápita Distrital do mês até ao dia 9.

8. Enviar ao Governador informações sobre frequência e quadro social até ao dia 10.

9. Pode indicar-se, até meados de Fevereiro, um sócio para a Menção

“QUATRO AVENIDAS DE SERVIÇOS,

por realizações Individuais. O Presidente do Clube precisa notificar a selecção e informar o Governador do Distrito. Contactar a sede Mundial (Recognition Section). Para mais detalhes consultar em www.rotary.org.

Março– Mês da Alfabetização. – Semana Mundial do Rotaract.

1. Planear actividades que promovam a Alfabetização.

2. Planear e realizar reunião do Conselho Director do Clube.

3. Planear e realizar a Assembleia do Clube.

4. Enviar relatórios semestrais e pagamentos ao RI.

5. Enviar pagamentos Distritais Per-Cápita.

6. Fazer os preparativos para a Visita do Governador Assistente e do Governador do Distrito. (anotar calendário de visitas).

7. Promover a participação na Conferência Distrital.

8. Pagar o Per-Cápita Distrital do mês até ao dia 9.

9. Enviar ao Governador informações sobre frequência e quadro social até ao dia 10.

10. Pedido de Subsídios Equivalentes inferiores a US$ 25.000 devem ser recebidos na Fundação Rotária até ao 1º de Agosto ou 1º de Janeiro. 5

11. Pedido de Subsídios Esperança, devem ser recebidos na Fundação

Rotária entre 15 de Julho e 31 de Dezembro, ou 1º de Janeiro.

Abril– Mês da Revista do Rotary – Portugal Rotário

1. Planear programa semanal sobre a revista regional.

2. O Presidente Eleito e outros Dirigentes participam na Assembleia Distrital a realizar em Maio.

3. Monitorar metas e projectos para o desenvolvimento do Quadro Social.

4. Planear e realizar reunião do Conselho Director do Clube.

5. Promover a participação na Conferência Distrital.

6. Em meados de Abril é o prazo final para o recebimento de

indicações à Menção Presidencial. Comunicar ao Governador se o Clube é elegível à homenagem. (contactar a Sede Mundial)

7. Pagar o Per-Cápita Distrital do mês até ao dia 9.

8. Enviar ao Governador informações sobre frequência e quadro Social até ao dia 10. Aceita pedidos individuais de subsídios a partir do 1º de Abril.

Maio – Mês da Fundação Rotária Portuguesa.

1. Angariar Bolsas Patrocinadas.

2. Divulgar na Comunidade Bolsas de estudo para Estudantes

carenciados.

3. Promover Contribuintes Rotários ou não, para atribuição de Bolsas de Estudo.

4. Monitorar metas e projectos para o desenvolvimento do Quadro Social.

5. Planear e realizar reunião do Conselho director do Clube.

6. Promover a participação na Conferência Distrital.

7. Meados de Maio É o prazo final para o recebimento de indicações ao Prémio Rotary de relações Públicas.

8. Pagar o Per-Cápita Distrital do mês até ao dia 9.

9. Enviar ao Governador informações sobre frequência e Quadro Social até ao dia 10.

10. 15 de Maio é o prazo final para recebimento de indicações à Menção da Fundação Rotária por serviços meritórios.

Junho – Mês dos Grupos de Companheirismo.

1. Promover a participação nos grupos de Companheirismo do Rotary.

2. Presidente Eleito deve concluir as directrizes para aumentar a Eficácia do Rotary Clube e envia-la ao Governador antes do 1º de 6 Julho. Tal documento deve incluir as metas do clube, quanto a projectos, quadro social e contribuições à Fundação Rotária.

3. Concluir o orçamento para o próximo ano.

4. Enviar sócios para representar o Clube na Convenção

Internacional.

5. Empreender auditoria financeira do ano junto com o secretário e Tesoureiro do Clube, informando o Quadro Social sobre o estado financeiro do Clube.

6. Monitorar metas e projectos para o desenvolvimento do Quadro Social, apresentando ao Clube um relatório final sobre o crescimento do Quadro Social.

7. Certificar-se das profissões disponíveis no Clube.

8. Reunir-se com o sucessor para garantir uma transição tranquila.

9. Marcar reunião conjunta com o Conselho Director actual, para garantir a continuidade dos trabalhos.

10. Pagar o Per-Cápita Distrital do mês até ao dia 9.

11. Enviar ao Governador informações sobre frequência e quadro social até ao dia 10.

12. Avaliar o andamento dos projectos de Subsídios Humanitários, relatando o progresso desses à Fundação Rotária.

13. Realizar a Festiva com cerimónia de Boas-Vindas e posse dos Próximos Dirigentes do Clube.

Bom Ano Rotário

Boaventura Nogueira

D1960-RC Torres Vedras