Rotary Club de Torres Vedras

Já estamos em janeiro e, ao pensarmos neste ano que se inicia, não devemos nos limitar aos seus 365 dias. Devemos, sim, pensar sobre 2022, 2023 e além.

Não podemos prever o futuro, mas podemos direcionar o leme para chegar ao nosso destino. Na minha opinião, todo clube só tem a ganhar se realizar uma reunião estratégica pelo menos uma vez por ano. O ex-diretor Greg Yank, que tem bastante experiência no assunto, tem algo a nos dizer:

Um famoso ditado diz que “quem não leva a sério a preparação, está se preparando para o fracasso”. O planeamento é essencial para alcançar sucesso em todas as áreas da vida, incluindo o Rotary, e estamos melhorando a cada ano que passa.

O planeamento estratégico para Rotary Clubs funciona. Tenho ajudado muitos clubes a trilhar esse caminho, trabalhando com eles para que construam um plano plurianual que responda à pergunta básica: “Qual é a visão que temos para o nosso clube?”. Os melhores planos são aqueles focados, quando os recursos são concentrados nas oportunidades certas. O seu clube não é capaz de satisfazer seus associados e comunidade em todos os sentidos, por causa de limitações de tempo, dinheiro e recursos humanos. Um plano de sucesso leva em consideração os pontos fortes e fracos para delinear o melhor rumo a ser seguido pelos associados.

Comece elaborando um plano plurianual levando em conta as iniciativas e prioridades do clube para os próximos dois a três anos. Escreva o plano usando uma linguagem voltada à ação, que seja específica, concreta, e mensurável quanto aos objetivos estipulados.

Em seguida, reduza as iniciativas a um conjunto básico com três a cinco prioridades. O seu clube terá que estipular, então, objetivos específicos para cada iniciativa, indicando quem estará envolvido, metas a alcançar, acompanhamento do progresso e prazo de conclusão. Mantenha o texto curto e simples.

Agora é só lançar o plano. Reveja o progresso atingido depois de realizar as iniciativas e faça adaptações conforme necessário, mas pelo menos uma vez por ano. Vale conferir o modelo que está em my.rotary.org/document/pt/strategic-planning-guide.

Queremos enriquecer e estimular os clubes com novos pensamentos e conceitos. Porém, a questão é: como atrair profissionais de diferentes origens, idades e experiências, que valorizem a integridade da mesma forma que nós?

Através do planeamento estratégico, exploramos esta questão para definir a própria cultura do clube e o valor que ele agrega aos seus associados e à comunidade. Cada clube é diferente, por isso, cada um tem princípios particulares. Durante o processo de planeamento, os clubes podem descobrir que algumas das suas atividades perderam a relevância e razão de ser, e com base nisso, tomar as devidas decisões.

Com um plano estratégico em mãos, o clube pode implementar as medidas e mudanças necessárias. Ao fazer isso, e envolver seus colaboradores no dinamismo conquistado pelo clube, os voluntários têm uma vivência mais gratificante e fazem projetos mais impactantes e duradouros, formando um ciclo virtuoso que acaba fortalecendo o clube. E quando descobrimos o que torna o nosso clube especial, possibilitamos que O Rotary Abra Oportunidades para enriquecer a vida de todos.

Holger Knaack

Presidente, 2020-21